Joint conference-workshop of Homenet Southeast Asia (Homenet SEA) and Homenet South Asia (HNSA)

Joint conference-workshop of Homenet Southeast Asia (Homenet SEA) and Homenet South Asia (HNSA) on “Building Visibility and Voice through Responsive Homebased Workers’ Organizations in Asia: Focus On ILO Convention 177 on Home Workers Ratification

Disusun Oleh:

Daniel S. Stephanus, SE, MM, MSA, Ak.

Latar Belakang

Homenet Southeast Asia (Homenet SEA) and Homenet South Asia (HNSA) have a long history of working together. Homebased worker-leaders from Southeast Asia distinctly remember their inspiring visits to SEWA, the largest and longest existing HBW organization in Asia, during their early years of organizing. Both collaborated in a joint UNIFEM-FNV project entitled “Strengthening the Network of Homebased Workers in Asia” which covered the period 2002 to 2006. On two occasions, leaders of Homenet SEA participated in regional workshops conducted in India under the sponsorship of HNSA and the Friedrich Ebert Stiftung (FES). Those workshops sought to build solidarity, mutual learning and experience sharing among participants so that they can strengthen their organizations and make their issues visible Moreover, both Homenet SEA and HNSA are also strengthening membership-based organizing (MBO) in their various country homenets in order to facilitate the emergence and empowerment of grassroots women leaders.

It is in this context that Homenet Southeast Asia and the FES Philippines would like to invite you to attend the Joint Conference-Workshop of Homenet Southeast Asia (Homenet SEA) and Homenet South Asia (HNSA) to be held on August 2-3, 2010 in Discovery Suites, Ortigas Center, Pasig City Metro Manila.

With the theme “Building Visibility and Voice through Responsive Homebased Workers’ Organizations in Asia: Focus On ILO Convention 177 on Home Work, ” the purpose of this meeting will be three-fold, namely:

1) to share experiences and assess the campaign for ILC 177 ratification on a per country and subregional basis, in order to plot the ways forward;

2) to share experiences and lessons in advocating for national policies and laws on homebased workers; and

3) to review the results of the membership-based organizing initiatives discussed in previous workshops conducted by SEWA in Ahmedabad as important steps in building cooperation and solidarity for greater visibility, participation, and empowerment of homebased workers at national, subregional, regional, and global levels.

The major outcome of the activity will be a stronger sense of mission and solidarity among all the national and subregional homenets that will be the main ingredient for the success and of sustainable, democratic, transparent, accountable, gender-responsive, and participatory initiatives at the national, subregional, regional and global levels for the benefit of homebased workers.

Given your expertise on the issue, we sincerely hope that you will accept our invitation and confirm your participation in the workshop. Kindly find attached a draft Agenda for the Meeting.

Waktu, Tempat, dan Penyelenggara

It is in this context that Homenet Southeast Asia and the FES Philippines would like to invite you to attend the Joint Conference-Workshop of Homenet Southeast Asia (Homenet SEA) and Homenet South Asia (HNSA) to be held on August 2-3, 2010 in Discovery Suites, Ortigas Center, Pasig City Metro Manila.

Rincian Kegiatan

AUGUST 1 Day Zero

Arrival of participants

Preparation of exhibits and bazaar

Welcome Dinner

AUGUST 2 Day 1

08:30 - 09:00 am Registration of participants

Viewing of exhibits and bazaar

09:00 - 09:30 Opening Ritual

Ms. Zone Narito, WISEACT

Welcome Remarks

Ms. Kristina Birke

Director, Regional Cooperation for Gender Equality

Friedrich Ebert Stiftung

Dr. Rosalinda “Inday” Pineda-Ofreneo

Regional Coordinator, Homenet SEA

09:30 - 10:00 Key note speech

Mr. Jeff Lawrence Johnson

ILO Country Director

10:00 - 10:15 Tea Break

10:15 - 10:35 Policies and Programs for Homebased Workers in the Philippines

Secretary Rosalinda Baldoz (to be confirmed)

Department of Labor and Employment (DOLE)

10:35 - 11:00 Comments and Reactions based on the proposed Magna Carta

for Workers in the Informal Economy (MACWIE) and People’s Social Protection Agenda (PSPSA)

Ms. Beth Angsioco of DSWP for MACWIE

Ms. Olive Parilla of MAGISSI for PSPA

11:00 - 11:30 ILO Convention 177 on Home Work: Looking Back And Moving Forward

Mr. Dan Gallin

Global Labour Institute (GLI)

11;30 - 12:00 nn Comments and Reactions

Trade Union Congress of the Philippines (TUCP)

Federation of Free Workers (FFW)

Alliance of Progressive Labor (APL)

Employers Confederation of the Philippines (ECOP)

12:00 - 01:00 pm Lunch

01:00 - 01:10 Energizer

01:10 - 01:30 Building Homebased Workers’ Organizations for Greater

Visibility and Voice

Homenet South Asia (to be confirmed)

01:30 - 02:30 Sharing of Experiences on MBO Organizing for Policy Advocacy:

Homenet South Asia country homenets

02:30 - 03:30 Sharing of Experiences on MBO Organizing for Policy Advocacy:

Homenet Southeast Asia country homenets

03:30 - 5:00 Homeworkers’ Café:

(Snacks will be served during the Café)

05:00 - 05:30 Short sharing of insights from the stories

Table hosts

DAY 2 AUGUST 3

09.00 - 09.15 am. Recap and synthesis of Day 1

Myrna Magbitang, Homenet SEA Documentor

09.15 - 10.15 Homenet South Asia panel presentation: Summing up

last ten years of policy advocacy in the subregion – nodal points

Sharing of good practices: India, Nepal, Pakistan

Sharing of problems and difficulties: Bangladesh,

Sri Lanka

Summing up: HNSA (to be confirmed)

10:15 - 10:30 Tea break

10:30 - 11.20 Homenet Southeast Asia panel presentation: Summing up

the last 13 years of policy advocacy in the subregion – nodal points

Sharing of good practices: Thailand

Sharing of problems and difficulties: Indonesia, Cambodia,

Laos

Summing-up: Dr. Rosalinda “Inday” Ofreneo

11.20 - 12.00 nn Sharing of Experience on Using ICT as an Organizing Tool

Ms. Jeyasothy Arulambalam, eHomemakers.net, Malaysia

12.00 - 01.00 pm Lunch break

01.00 - 02.00 Workshop I: Action Plan for Advocating ILO C177 and other

Policies for Homebased Workers (country and sub-regional levels)

02:00 - 2:30 Presentation of Results of Workshops for Consolidation In Plenary into an Asia-wide Plan

02.30 - 03.00 Workshop II: Sustaining Policy Advocacy:

Identifying and Accessing Sources of Support

03.00 - 03.30 Concluding and Synthesizing Observations, Next Steps

Dan Gallin and Inday Ofreneo

03.30 - 04.00 Comments and reactions from Homebased Worker Participants

04.00 - 05.00 Participatory Evaluation and Vote of Thanks

Closing Ritual

Ringkasan Materi

Homeworkers are not recognized as workers yet and earn small income with long hours and no social protection. Homeworkers need a decent and basic right. So, the Ratification of ILC 177 is the way but need a long and hard work.

Homenet SEA and Homenet SA work very hard to make the ILC 177 ratified in national homenet. It’s need working together with Trade Union and Confederation to do dialogue with government.

Philipines Government through the Department of Labor already set up the rules and policies about the informal workers: The Informal Employment Rules and Laws and Special Concerns for Informal Employment of Labor and Employment Minister. Philipines also has Magna Carta for Women Informal Employment (MACWIE), the basic rights bill for women in informal workers. The numbers of Informal Employment are 25million, 5 times then formal employment. The informal workers movements are supported by the Researchers and Academe also joining the Trade Union movement.

The form of homeworkers around the world are 55% of informal employment (own account homeworkers) and 45% of industrial homeworkers (putting out system homeworkers). They are not protected by the social protection, only 7 countries that already ratified the ILC 177. The homeworkers movement must be joining the Trade Union Movement also with the Urban Poor Movement as the Industrial victims. The movement is not just workers movement but also the social movement.

The homeworkers movement needs organization because of the economics and politics trend and face the challenges (invisibility, genders bias, acceptance as real workers). The most effective organization is Member Based Organization (MBOs), because show the real number. Number (quantitative data) is everything. The organization must be registered. MBOs is same with Union.

Notes: SEWA is NGOs but accepted in International Trade Union in 1983 but the India Trade Union not accepted SEWA until now. SEWA activities focus on organizing, but working like a movement. Now a day SEWA become MBOs, because NGOs did not practice democracy structure in the organization, MBOs is the best choice for homeworkers movement.

The main problem of homeworkers movement are: political influence, bureaucratic deadlock, gender bias, patriarch culture, and market flexibility. The percentage of homeworkers are 80% women and 20% men, the number are 300million around the world, 50million in South Asia and no social protection.

Notes from Malaysia (the next member of HomeNet SEA). Working as the social enterprise for working women live in the below of poverty line or single mother, the name is “Salam Wanita Project”, operate like cooperative and training service in the Information Communication Technology. The SEP working based on the grass root based planning and implementation to make the women self-reliance and not depending to others. SWP form the community empowerment project to train women do fishing and feeding the fish. SWP supported by 17 NGOs.

Fundraising can be access to the Corporate Social Responsibility, the industrial country like Korea and Japan to build a training center like in Laos. Transparency with strong management and accounting system is a must also build many shops or gallery to maintain the sustainable funding and self-reliance. Sustainable development and self-reliance is everything.

The action plan for HomeNet Movement:

1. Organize more homeworkers by the MBOs.

2. Develop linkages with stake holders.

3. Expanding network.

4. Incorporation in Labor Act Reformation.

5. Urge government include homeworkers into existing social security mechanism.

6. Make local government responsible.

7. Develop leadership of homeworkers.

8. Enhance capacity of homeworkers and MBOs and country homenet.

9. Develop database system in country and regional level.

10. Develop and publish Economic Informal Campaigns materials as advocating tools.

11. Sensitize the policy maker.

12. Advocate government to mainstream homeworkers as labor force and to include in the national budget.

13. Declare international homeworkers day (20 0ctober).

14. Funding by CSR concept.

15. Appeal, event, exhibition, supermarket, etc.

16. Proposing for project funds from donors.

Kesimpulan

Great step to make collaboration of HomeNet South Asia and South East Asia for the International Homeworkers Movement. Moving forward as Union and with Trade Union because the differences very thin and fighting for the workers or labor rights.

Convince the ILO to push the national government to do ratification of ILO Convention 177, because ILC is an international commitment and obligation.

Need to organize as global or international organization.

PELATIHAN PENYUSUNAN PROPOSAL PROGRAM KREATIF MAHASISWA (PKM) BAGI DOSEN PENDAMPING

PELATIHAN PENYUSUNAN PROPOSAL PROGRAM KREATIF MAHASISWA (PKM) BAGI DOSEN PENDAMPING

Disusun Oleh:

Daniel S. Stephanus, SE, MM, MSA, Ak.

Latar Belakang

Dalam rangka Peningkatan Kualitas Mahasiswa khususnya Soft Skillnya dan salah satunya upaya bagaimana memperoleh Dana Program Kreatif Mahasiswa (PKM) Tahun 2010 dan penulisan proposal Program Kreatif Mahasiswa (PKM) agar sesuai dan lebih baik dibanding tahun 2009. Berdasarkan hal tersebut diatas, perlu diadakan pelatihane pnyusunan Pro posal PKM bagi Dosen Pendamping.

Waktu, Tempat, dan Penyelenggara

Hari : Selasa, 13 Juli 2010

Tempat : Gedung Amartha – Kopertis Wilayah VII Jawa Timur

Penyelenggara : Kopertis Wilayah VII Jawa Timur

Rincian Kegiatan

Pembukaan oleh Panitia (Kopertis Wilayah VII Jawa Timur)

Sesi 1: Memunculkan Ide Kreatif (Drs. Psi. Suroso MS. – Wakil Dekan Fakultas Psikologi Universitas Tujuh Belas Agustus – Surabaya)

Sesi 2: Teknik Penyusunan Proposal Program Kreativitas Mahasiswa (Prof. Dr. drh. Wurlina Meles, MS. – Fakultas Kedokteran Hewan Universitas Airlangga – Surabaya)

Sesi 3 : Hak Kekayaan Intelektual Terhadap Karya Program Kreativitas Mahasiswa (Prof. Dr. Suprapto, DEA – Jurusan Teknik Kimia Intitut Teknologi Sepuluh November – Surabaya; Ketua Tim Pakar Pengembangan HKI Perguruan Tinggi, DP2M, Ditjen Dikti, Depdiknas)

Sesi 4: Berbagai Pengalaman Mengelola Program Kreativitas Mahasiswa (drs. Joko Widodo, M.Si – Pembantu Rektor III Universitas Muhammadiyah Malang)

Ringkasan Materi

Pembukaan

Universitas Muhammidayah Malang merupakan Perguruan Tinggi Swasta (PTS) yang terbanyak dalam memperoleh Hibah PKM selama 6 (enam) tahun terakhir secara nasional.

Kopertis telah memberikan penghargaan berupa “Kampus Unggulan” dalam 7 (tujuh) tahun terakhir ini. Kampus unggulan dinilai dengan indicator (KPI): 1. Pembinaan Dosen, 2. Pembinaan Kemahasiswaan, dan 3. Pembinaan Kelembagaan.

KPI untuk “Pembinaan Kemahasiswaan” merupakan KPI yang nilai capaiannya selalu yang terendah (paling lemah dan kurang diperhatikan). Perlu perhatian lebih khusus dan lebih serius lagi dari para pimpinan Universutas dan Dosen-Dosen Pendamping.

Sesi 1: Memunculkan Ide Kreatif (Drs. Psi. Suroso MS. – Wakil Dekan Fakultas Psikologi Universitas Tujuh Belas Agustus – Surabaya)

Kreatif: Fleksibel dan luwes dalam mencari alternative. Selalu berubah untuk mengantisipasi perubahan jaman dan bukan sekedar mengikuti perubahan jaman. Thinking out of the box.

Ancaman (Threats): Inkonsistensi dan ketidakdisiplinan mahasiswa dan dosen pembimbing. PKM tidak terjadwal dan bersifat incidental.

Proses Kreatif: Setiap berhadapan atau bertemu dengan sesuatu haruslah:

1. Dapat menjelaskan dengan jelas pada orang lain.

2. Mampu mendiskripsikan sampai pada ciri-ciri khas.

3. Mampu memprediksi “sesuatu” berdasar ciri-ciri yang diketahui.

4. Mampu menyiapkan respon selanjutnya (antisipatif).

Jadi, semakin banyak diskripsi dari fungsi dan kegunaan sesuatu akan mempercepat proses kreatif.

Setiap manusia unik dan berbeda satu dengan yang lain, seharusnya mampu berfikir dan bertindak yang berbeda. Setiap manusia adalah independen tetapi sekaligus interdependen, sehingga memiliki kelebihan dan kekurangan masing-masing yang berguna untuk saling mengisi dan menguatkan. Manusia yang berhasil adalah manusia yang mampu memanfaatkan setiap kesempatan yang datang dengan kompetensi yang dimilikinya.

Dilema pendidik:

1. Murid pandai tetapi tidak kreatif.

Hanya mengetahui (1) satu jalan saja, sehingga perlu diajak untuk mencari dunia atau alternative lain guna menumbuhkan kreativitasnya.

Dosen pembimbing harus mampu mengikuti dinamika mahasiswa dan mampu memberi soluis dan alternative.

2. Murid kreatif tetapi tidak pandai.

Terbiasa untuk keluar dari kebiasaan (pakem). Diarahkan untuk berjalan dalam real atau koridor yang seharusnya.

3. Murid pandai dan kreatif tetapi berada di tempat yang salah.

Diajak belajar untuk menyesuaikan diri dengan lingkungan.

3 (tiga) kemampuan intelektual:

1. Sistesis, hubungan yang tidak lazim (kognitif atau to think)

2. Analitis, penilaian kritis untuk menghasilkan ide-ide yang lebih baik (afektif atau to feel)

3. Praktis, mengubah ide menjadi tindakan dan kenyataan (psikomotorik atau to act).

Membuka Kreativitas mahasiswa:

1. Plan – Do – Check – Action (PDCA).

2. Learning and acting.

3. Finding the opportunities and become problem solver.

4. Multi-perspectives.

5. Find multiple alternatives.

6. Dare to breaking the rules.

7. Think and aware.

8. Come out and play (crazy idea)

Bagaimana caranya membuka kreativitas mahasiswa:

1. Be a role model (belajar dari lingkungan).

2. Build self-efficacy (terlibat pada kepercayaan yang diyakini).

3. Questions assumptions (identifikasi posisi).

Hasil Diskusi:

1. Kreativitas versus lingkungan

Rutinitas menutrup proses kreatif, sehingga harus berani berbeda dan keluar dari zona nyaman.

2. Membongkar keterkungkungan pikiran (keseragaman dan keteraturan) yang sejak kecil tertanam melalui proses pendidikan di Indonesia.

Membuka wawasan dan menuangkan konsep dalam bentuk tulisan.

1) Kurangnya peran dosen pembimbing kemahasiswaan yang menjadi contoh (role model).

2) Berproses dan berani gagal (trial and error).

3. Membangkitkan ide kreatif dari mahasiswa sendiri.

1) Melibatkan mahasiswa dalam proses, mulai dari menelurkan ide, penulisan sampai dengan pencetakan, dan pengiriman proposal.

2) Memilih dan membina mahasiswa khusus untuk menjadi penggerak kawan-kawannya untuk menjadi kreatif.

Sesi 2: Teknik Penyusunan Proposal Program Kreativitas Mahasiswa (Prof. Dr. drh. Wurlina Meles, MS. – Fakultas Kedokteran Hewan Universitas Airlangga – Surabaya)

Menjadi contoh (hibah dan prestasi) yang telah diperoleh, serta memotivasi mahasiswa untuk penelitian dan pengabdian masyarakat dalam bungkus kewirausahaan.

PKM 2010 akan diluncurkan pada bulan Agustus 2010 dengan batas akhir pernyerahan proposal pada September 2010.

1 (satu) proposal dapat memperoleh banyak sumber pendanaan baik dari DIKTI, lembaga-lembaga terkatit dan sumber-sumber lainnya. Hal terpenting yang harus diperhatikan adalah “konsistensi masalah dan obyek penelitian, serta memiliki kontribusi nyata pada masyarakat”.

Kunci sukses proposal ada pada: luaran (outcome) yang jelas, terdokumentasi, dan terpublikasi dengan baik.

Hasil Diskusi:

Judul Proposal PKM:

Harus jelas, spesifik, dan langsung merujuk pada thema dan obyek (sasaran). Mampu menggambarkan latar belakang masalah, perumusan masalah, tujuan, dan luaran yang diinginkan pada sasaran (mitra).

Sesi 3 : Hak Kekayaan Intelektual Terhadap Karya Program Kreativitas Mahasiswa (Prof. Dr. Suprapto, DEA – Jurusan Teknik Kimia Intitut Teknologi Sepuluh November – Surabaya; Ketua Tim Pakar Pengembangan HKI Perguruan Tinggi, DP2M, Ditjen Dikti, Depdiknas)

Produk-produk unggulan PKM yang bahkan sampai dieksebisikan dalam PIMNAS tidak banyak yang dilindungi oleh paten atau hak cipta.

Padahal PKM seharusnya menghasilkan Hak Cipta dan bahkan PATEN (HKI).

Paradigma DIKTI telah mengarah pada HKI (Hak Cipta dan Paten), item pada nilai kum dosen dan institusi diperberat bobotnya pada perolehan HKI (Hak Cipta dan Paten). Khususnya pada penilaian Sertifikasi Dosen dan Akreditasi.

Patent first, paper later!!!

Hasil Diskusi

Karya tulis (hasil penelitian dan buku ajar) dilindungi oleh Hak Cipta (HKI).

Pendaftaran Hak Cipta:

1. Judul Ciptaan,

2. Dilampirkan bukunya,

3. Lembar pendafataran dapat diunduh pada www.dgip.go.id

Paten bukan mililk atau melindungi si penemu (pendaftar) tetapi pada produk yang diciptakannya.

Sesi 4: Berbagai Pengalaman Mengelola Program Kreativitas Mahasiswa (drs. Joko Widodo, M.Si – Pembantu Rektor III Universitas Muhammadiyah Malang)

Universitas Muhammadiyah Malang (UMM) selama 4 (empat) tahun terakhir selalu masuk dalam 10 besar Perguruan Tinggi dengan jumlah PKM dan PIMNAS terbanyak.

Kecilnya animo mahasiswa dalam melakukan aktivitas penalaran (PKM) menjadi permasalahan tersendiri. Segala upaya dikerahkan untuk memperoleh mahasiswa yang kreatif, inovatif, produkitf, dan kompetitif.

Contoh Kasus: Perolehan Hibah PKM UMM

Seleksi 1 (pengumpulan proposal PKM dari mahasiswa) : 22.000 proposal

Seleski 2 (kelengkapan dan kesesuaian administrative) : 6.000 proposal

Seleksi 3 (Kelayakan untuk dikirim ke PKM) : 4.094 proposal

Lolos Hibah PKM : 343 proposal

Menerima hibah pendanaan : 111 proposal

Lolos PIMNAS : 11 Team

Kiat-Kiat meningkatkan perhatian mahasiswa pada PKM

1. Keseriusan dan keberanian untuk memulai dan bertindak.

2. Penalaran menjadi tradisi universitas (kebutuhan dan harga diri).

3. Menjadikan naskah Praktik Kerja Lapangan sebagai proposal PKM

4. Pembiasaan menulis dan peningkatan ketrampilan bahasa (listening à speaking à reading à writing).

5. Mewajibkan penerima bea siswa untuk menulis dan mengirimkan proposal PKM (struktur proposal sesuai dengan format PKM).

6. Melakukan kompetisi internal sebagai Bank Proposal.

7. Perhatian dan penghargaan pada penerima PKM dan peserta PIMNAS (mahasiswa dan Dosen Pembimbing).

8. Kaderisasi yang intensif (UKM Diskusi dan Penalaran).

9. Pembiasaan (membentuk tradisi)

1) Keseriusan dan kesungguhan dalam pelaksanaan,

2) Penyatuan pandang dan daya dukung,

3) Kompetisi regular dan tersistem.

10. Evaluasi diri terus menerus

1) Kurang percaya diri,

2) Input bukan yang terbaik,

3) Tidak berani bersaing,

4) Lingkungan yang tidak kondusif,

5) Dana yang terbatas,

6) Daya juang kurang,

7) Koordinasi lemah,

8) Non penalaran lebih menarik.

11. Membentuk tradisi

1) Membuka jalan kekompakan dan kepaduan,

2) Gali potensi-potensi unggul,

3) Membentuk kebiasaan untuk menciptakan tradisi,

4) Evaluasi diri dan pengembangan karakteristik institusi.

Keuntungan-keuntungan lain dengan terlibat aktif pada PKM:

1. Mampu menilai kemampuan diri sendiri.

2. Pengakuan terhadap prestasi yang dicapai.

3. Soft skill menulis baik di media masa dan publikasi dalam bentuk lain.

Meningkatkan kemampuan menulis, presesntasi, dan publikasi mahasiswa. Kuliah cepat dan meudah memperoleh pekerjaan atau mengembangkan usaha.

Catatan:

Universitas Ma Chung Malang mendapat apresiasi sebagai Universitas baru yang agresif dan progresif untuk mengembangkan penalaran sebagai basis prestasi dan kompetensi.

Hasil Diskusi:

1. Gagasan tulis dapat diperoleh dengan mengirim publikasi sebanyak-banyaknya di media masa.

2. Menyempurnakan teknologi tepat guna yang telah ada di masyarakat sebagai gagasan.

3. Kualitas program diatas kuantitas program, hanya mengirimkan yang layak dan berpotensi.

4. Pembinaan dilakukan oleh mahasiswa sendiri melalui UKM Forum Diskusi dan Penalaran Ilmiah.

Kesimpulan

Program Kreativitas Mahasiswa (PKM) merupakan kebutuhan mutlak bagi setiap Pergutuan Tinggi sebagai salah satu sarana pendidikan bagi mahasiswa untuk membentuk lulusan yang kreatif, inovatif, kompetitif, dan problem solver.

Pembiasaan diri untuk menuangkan ide dalam tulisan dan berkompetisi akan membentuk perilaku (habit) dan bila terus menerus terjaga akan menjadi suatu karakter, karakter kreatif, inovatif, kompetitif, dan problem solver.

Keseriusan Dosen Pembimbing dan dukungan dari Pimpinan Unviersitas, utamanya dengan menjadi contoh (role model) serta adanya penghargaan bagi peraih prestasi mutlak diperlukan untuk mendorong tumbuh kembangnya PKM di kalangan mahasiswa.

Perlunya dibentuk Unit Kegiatan Mahasiswa (UKM) Diskusi dan Penalaran sebagai ajang berlatih dan sarana pembiasaan mahasiswa untuk melakukan aktivitas penuangan ide, menulis proposal, melakukan aktivitas penelitian dan pengabdian masyarakat, dan berbagai kegiatan kreatif lainnya.

Perlu adanya perhatian khusus dalam bentuk penghargaan (rewards) untuk setiap keberhasilan dalam PKM, PIMNAS, dan berbagai kompetisi dan hibah yang diperoleh baik bagi mahasiswa pelaksana dan Dosen Pembimbing.

Program-program internal yang mendukung proses pembiasaan diri untuk menggali potensi mahasiswa dan pengumpulan proposal sebanyak mungkin seperti program hibah dan kompetisi internal, mewajibkan penerima bea siswa untuk menyusun proposal PKM, dan berbagai kiat lainnya.

Pembinaan khusus bagi mahasiswa kreatif dan Dosen Pembimbing PKM sebagai satu gugus tugas tersendiri sehingga mendapatkan perhatian dan dukungan lebih dari Unviersitas.

Target untuk memperoleh Hak Kekayaan Intelektual (Hak Cipta dan Paten) hendaknya menjadi puncak pencapaian PKM, yang akan menjadi pengangkat citra perguruan tinggi dan pribadi-pribadi yang memperolehnya.

Belajar bersama, bekerja bersama, dan berkarya bersama untuk menggapai prestasi tertinggi.

Malang, 19 Juli 2010

Salam prestasi,

Daniel S. Stephanus

20070029

STUDI PENDETA GKJW BERBELA RASA: “FUND RAISING”

STUDI PENDETA GKJW BERBELA RASA:

“FUND RAISING”

Oleh:

Daniel S. Stephanus, SE, MM, MSA, Ak.

Latar Belakang

Era komunikasi jarak jauh, kini tiba. Pemilik sejumlah besar dana mengkomunikasikan niatnya untuk memberi sumbangan dana kepada siapa saja yang berminat lewat media internet. Ketersambungan orang yang satu dengan yang lainnya, pertama-tama melalui kontak dunia maya. Jarak ruang anda waktu dilampaui begitu rupa, sehingga orang terkesan begitu mudah saling memercayai dan memercayakan dirinya, visinya, dan dananya.

Pertanyaannya: syarat-syarat apakah sebaiknya dipenuhi bagi seorang pencari rekanan kerja melalui sharing program dan atau dana? Hal-Hal teknis apakah harus dipahami agar komunikasi jarak jauh dapat dilakukan secara efektif? Hal-Hal psikologis apakah yang biasanya menjadi penghambat orang dalam menuliskan proposal yang menarik dan mampu mengundang orang lain untuk bersedia terlibat dalam suatu proyek? Adakah syarat-syarat teknis yang khas bagi lembaga donor (funding) dari luar negeri? Dan, adakah syarat-syarat yang khas bagi lembaga donor (funding) dalam negeri? Ada berapa macamkah dana yang disumbangkan? Bagaimana mengakses masing-masing jenis?

Terkait dengan funding dari dalam negeri, kadang-kadang ada funding yang bermain-main dengan norma moral: memberikan sumbangan jauh lebih kecil dari apa yang tertulis. Bagaimana menyikapi hal seperti itu? Kiat apakah yang perlu dikembangkan untuk bermitra dengan pihak yang korup, syukur dapat memengaruhinya agar bertobat.

Bagaimana dengan bahasa atau istilah-istilah khas yang komunikatif: adakah kosa kata yang lazin dipergunakan sebagai bahasa khas sebuah proposal yang ringkas, padat, jelas, dan mengundang orang untuk memberi sumbangan atau bekerja sama? Adakah format standar sebuah proposal bertaraf internasional? Adakah format standar proposal berlevel nasional?

Jiwa seperti apakah yang perlu dikembangkan oleh seorang fund raiser atau penggalang dana?

Waktu, Tempat, dan Penyelenggara

Tanggal : 27 Mei 2010

Tempat : Institut Pendidikan Theologia “BALEWIYATA” Malang

Penyelenggara : Institut Pendidikan Theologia “BALEWIYATA” Malang

Rincian Kegiatan

10.00—12.00 : Penyampaian Materi dan Tanya jawab

12.00—15.00 : Workshop penyusunan Proposal

Ringkasan Materi

PENGANTAR

· Fundraising bukan sekedar mesin ATM.

· Fundraising adalah mengumpulkan sumber daya dan dana yang diperlukan oleh sebuah entitas (Organisasi, Komunitas, Lembaga).

· Uang/dana hanya merupakan salah satu dari sumberdaya yang diperlukan oleh sebuah entitas

PERSYARATAN ORGANISASI

· Legalitas Entitas (Organisasi/Lembaga/Komunitas).

· Struktur Organisasi yang demokratis dan tata kelola yang baik.

· Tranparansi Laporan Keuangan dan Sistem Akuntansi yang layak.

· Sistem administrasi yang baik.

· Visi, Misi, Tujuan, dan Diskripsi Masalah dan Solusi yang memadai.

· Anggaran yang layak dan wajar.

· Referensi pengalaman organisasi dan aktivitas sebelumnya.

PERSYARATAN UTAMA

· Adanya Badan Hukum resmi.

· Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah Tangga.

· Dewan Pengurus.

· Nomor Rekening Bank Entitas dengan dua otorisasi.

· Laporan Keuangan dari periode sebelumnya.

· Sistem Keuangan yang memadai.

· Pelaksana Kegiatan yang terlatih dan mumpuni.

PERSYARATAN TAMBAHAN

· Aturan mengenai Conflict of Interest.

· Notulensi pemilihan Dewan Anggota.

· Bukti sebagai Lembaga Non Profit

· Bukti pengecualian Pajak.

· Bukti ijin memperoleh dana dari luar negeri.

· Struktur Organisasi.

· Laporan Audit atas Laporan Keuangan.

· Penjelasan mengenai sistem keuangan dan Akuntansi (Manual Procedures and Standard Operational Procedure).

TIPS MENYUSUN PROPOSAL FUNDRAISING

· Temukan Lembaga Donor yang tepat

· Pahami Lembaga Donor Tujuan dan Fahami Keinginannya

· Buat Proposal dan Sesuaikan dengan Persyaratan Lembaha Donor

· Paparkan dengan Jelas Organisasi Kita

· Paparkan dengan jelas kebutuhan kita dan alternatif solusi yang dapat kita tawarkan

· Susun Anggaran yang wajar

· Sertakan materi-materi pendukung

· Pastikan bahwa organisasi kita baik, sehat, dan kuat

· Perhatikan masalah kesinambungan

· Perhatikan detail persyaratan

· Tulis dengan baik

· Pada akhirnya

Hal-hal Tabu Dalam Penulisan Proposal

· Jangan mengirim proposal setelah tengat dan berharap mendapat perhatian khusus.

· Jangan mengirim proposal yang generik tanpa menyesuaikan dengan kebutuhan dan persyaratan Lembaga Donor.

· Jangan mengirim proposal dengan jumlah kata atau halaman lebih dari yang disyaratkan.

· Jangan menggunakan singkatan dan jargon-jargon tertentu tanpa adanya penjelasan.

· Jangan mengirim cetakan kalau diminta melalui email dan sebaliknya.

· Jangan menyerahkan kelangsungan hidup organisasi hanya pada Lembaga Donor.

TANTANGAN dan HAMBATAN

· Donor sering berubah pikiran dan kemauan seenaknya.

· Menuntut terlalu banyak tetapi memberi sedikit.

· Sering mengubah mandat ditengah jalan.

· Kegiatan dan organisasi kita tidak seksi bagi Lembaga Donor.

· Memberi kita janji tetapi kemudian membiarkan kita jatuh karena terlalu berharap.

· Memaksakan agenda mereka pada visi, misi, dan tujuan kita.

· Sistematikan penulisan proposal yang berbeda satu Lembaga Donor dengan yang lain.

· Persyaratan yang diminta terlalu rumit.

· Persyaratan untuk mengontrak atau melibatkan tenaga ahli.

· Meminta sistem keuangan dan akuntansi yang canggih.

· Terbatasnya SDM yang mampu menulis proposal, membuat Laporan Kegiatan, dan Laporan Keuangan dengan baik.

PEMBELAJARAN DARI PENGALAMAN ORGANISASI LAIN

· Transparansi, seperti adanya laporan bulanan (Laporan Kegiatan dan Laporan Keuangan)

· Jangan biarkan Lembaga Donor mendikte kita, berisiko tetapi membangun kepercayaan mereka pada kita.

· Usahakan keinginan dan kebutuhan kita dan Lembaga Donor cocok.

· Baca dan pelajari panduan (guidelines) dengan seksama.

· Tulis Proposal yang inovatif yang dikerjakan oleh yang kompeten.

· Ikuti persyaratan yang diminta sertakan pula dokumen-dokumen pendukungnya.

· Gunakan dukungan dari jaringan-jaringan yang kita miliki.

· Jangan meminta lebih dari kapasitas yang kita miliki.

· Libatkan anggota organisasi (basis) yang ada.

· Transparansi pada anggota.

· Sertakan pula data-data dengan lembaga-lembaga lain.

· Sertakan analisis kebutuhan organisasi dan khususnya basis.

· Adanya sistem keuangan dan akuntansi yang memadai dan pelaporan yang tepat waktu.

· Kegiatan organisasi yang kongkrit.

· Tujuan kegiatan dan organisasi yang spesifik.

· Edukasi donor dan kembangkan strategi pendekatan yang memadai.

· Adanya perencanaan jangka panjang (renstra) sangat disukai oleh Lembaga Donor.

· Manfaatkan jaringan international.

· Visibilitas terhadap pemangku kepentingan (stakeholders).

· Tata kelola organisasi yang baik sebagai dasar kepercayaan Lembaga Donor pada kita.

· Taat asas dan aturan (due diligence).

SIMPULAN

· Dana/uang bukan segala-galanya tetapi tanpa dana/uang akan sulit menjalankan kegiatan dan aktivitas entitas.

· Tata Tulis dan Tata Bahasa bukan sesuatu yang sepele tetapi sangat penting untuk menarik perhatian Lembaga Donor.

· Sistem Keuangan dan Akuntansi (governance) serta Transparansi dan Taat Azas (Due Dilligence) menyulitkan dan sulit dimengerti tetapi harus ada untuk menjamin kepercayaan donor.

· Kesinambungan (sustainability) entitas (Komunitas / Organisasi / Lembaga) adalah kunci utama dan syarat utama entitas dan juga perhatian Lembaga Donor

Kesimpulan

Keberadaan Universitas Ma Chung sebagai lembaga pendidikan tinggi yang mapan dan bermutu baik telah mulai terbantuk di masyarakat. Terbukti dengan cukup banyaknya permintaan terhadap Dosen-Dosen Universitas Ma Chung menjadi pembicara, pemateri, pelatih dan berbagai bentuk nara sumber lain.